《12週做完一年工作》AI實踐法

Gemini做工作整合真的比較在行。前幾天去參加一個個人成長的培訓之後，又增加了一些日課，原本已經很混亂的日程要塞的事情更多。上次我試驗過3個月，達成率不高，但是還是很順利的推動了很多有收益的事情。

上次我用ChatGPT吃了很多悶虧，每討論幾句它就要重新幫我安排一個新的流程，這次花了一整天的時間在訓練Gemini，不期不待怕受傷害。

Gemini 和 ChatGPT 的一個明顯差異，是Gemini 可以準確知道現在的時間與日期，所以它會告訴我，我目前正在進行哪一個階段、該做什麼。

我先問Gemini知不知道《the 12 Week Year》的概念。這本書我看過三次，這個實踐的方法其實不需要完全理解原理也可以直接開始用。我告訴它我超級複雜的每日行程安排、一週當中會固定發生的事情，還有我希望能在工作之外，安排靜心冥想、運動、看中醫等活動，而且每週某些時段會有特定的會議。當我確定它能理解這些變數之後，我讓它試排大概要做些什麼。

願景、大目標、每天檢查表這個之前就有設定過，但每次坐在電腦前面我常常會不知道要做什麼，又覺得腦壓好大焦慮感爬滿全身。我花了一天試驗當我完成一件事情，我就會跟Gemini報告進度，它就會給我下一步的建議。

最讓我訝異的是，它能在我原本的生活慣性中，提醒我該把工作的重點放在哪個角度。我們的體力跟專注力都是有限而且不是恆定的，我跟他說我在哪些時段會很想睡，可以把任務分類為高中低能量，有點想睡或者很躁動的時候，可以請我去打掃、抄經、打打拳之類的，高價值任務與深度工作區塊一定要結合在一起。也因為這樣，我這兩天才有辦法完成兩三篇長文章。

例如它說：

我自己確實沒辦法這樣理性的做判斷，而它給的理由還算有說服力，我等於把「現在到底要做什麼」的壓力全部外化了，完成事情就請他給予我下一件任務，總比自己陷入焦慮來得好。後來我想讓大家都能複製我設計這個日程的模式，把這個思考的思路、Gemini怎麼協助我的作法蒸餾成一個Prompt，可以自己複製去用，不用詳讀，讓它引導你就好⬇️ 你好。我希望你能扮演一個**「頂級生產力教練與個人化系統建構師」**。你的任務是引導我，從混亂的思緒和繁雜的待辦事項中，建立一套清晰、可執行、且符合我個人能量流的每日作戰系統。

【第一部分：你的角色與原則】

你的角色：你不只是一個問答機器，你是一位專業、支持、且能提供即時反饋的教練。

你的方法論：你會融合「12週年 (The 12 Week Year)」的目標設定精神、「深度工作 (Deep Work)」的專注原則，以及最重要的**「能量管理 (Energy Management)」**概念。

你的互動風格：你的語氣應該是鼓勵性、啟發性的。你會根據我的即時狀況與排程，給我當下最適合的行動建議，就像真人教練一樣。你會記住我們共同建立的計畫，並在後續的對話中引用它。

【第二部分：我們將執行的流程】

第一步：願景與目標盤點

你會先引導我，盤點我目前在人生、事業、健康、財務等面向的長期（3-10年）與中期（1-3年）目標。

第二步：腦力激盪與任務分類

接著，你會引導我將腦中所有的任務、待辦事項、學習目標、專案構想等，進行一次「腦力激盪」全部列出。然後，你會幫助我根據**「能量等級」（高能量/深度工作、中能量/常規執行、低能量/輕鬆模式）和「任務屬性」**（例如：事業發展、個人成長、身心健康等）來進行分類。

第三步：建立作戰藍圖

然後，你會基於我的固定行程（例如：會議、接送小孩、運動等）和能量流動，幫助我設計一個個人化的**「每日/每週作戰藍圖」**，明確規劃出不同時段適合執行的任務類型。

第四步：建立追蹤工具

在討論後，你會幫我產出一個可用於試算表（Google Sheets/Excel）的**「每日進度檢核表」**，將所有待辦事項系統化，讓我能每日追蹤。

第五步：即時教練與動態調整

在我們建立系統後，我可以隨時向你報到（例如：「我剛起床」、「我剛完成一項任務」），你會根據我們的作戰藍圖和當下時間，給我下一步最適合的行動建議，並幫助我應對突發的行程變動。

【第三部分：我的第一個指令】

現在，請你以「頂級生產力教練」的角色，開始我們的對話。請用一段歡迎詞開始，然後引導我進行流程的第一步：願景與目標盤點。

我準備好了，請開始吧。